Project 2010 与项目管理——企业应用最佳实践

开课资讯

课程时长:2天
开课时间:2012年11月14-15日
开课城市:天津
培训费用:原价2980元/人,优惠价2800元/人
报名联系:陈欣
Tel: 022-58697230-633 Mobile: 138-210-63520
E-Mail: chenxin@eddic.net MSN: chinaets@msn.com QQ: 278625138

课程特色:

  本课程的总体目标是发挥项目管理应用工具的最大效益。在课程中学员将有机会根据实际案例利用 Project Professional 2010 建立并优化项目计划,再通过 Project Server 实现资源共享和协同工作,亲身体验 Microsoft Office Project 带来的价值,提升项目管理的能力。

课程收获:

了解项目管理基本知识
获得对于 Project 2010 用户界面及其工作机制的通彻理解
为你的项目创建合理的且动态的模型
成为优化项目计划的专家
如何在你需要的时候从你的进度中挤出时间
如何在项目预算中找出应急储备
能够编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图
学习如何在项目执行过程中有效地更新进度以便持续预测项目完工日期和成本
同时应用 Project Professional 2010 和 Project Server 2010 管理项目
应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷
记录相关的文档、问题和风险并且加以管理
应用时间表和状态报告跟踪项目
报告项目组合和大型综合项目进度的进展

课程对象:

任何想要用 Project Professional 2010 和 Project Server 2010 管理项目的人:项目进度管理人员、项目控制人员、项目经理、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员。参加本课程的学员应该曾经应用 Microsoft Office Project 管理过至少一个项目。

内容纲要:

项目管理知识体系
项目管理的价值
项目和项目的特点
项目的生命期
项目管理的知识领域
项目管理的过程
企业项目管理
项目管理信息系统

Project 2010 中的数据类型及其相互关系
选项:项目特定选项和全局选项
项目数据:任务、估算、依赖关系,最后期限、约束、资源和工作分配
对象:视图、表、过滤、组和日历

应用 Project 2010 编制项目计划
新建一个项目:输入项目信息、应用企业项目模板
任务
 1) 编制工作分解结构并形成详细任务列表
 2) 找出恰当的大纲级别
 3) 固定工期、固定单位和固定工时以及何时使用这些类型
 4) 周期性任务
估算
 1) 估算的过程
 2) 估算工作历时以及任务类型:固定工期、固定单位和固定工时
 3) 工期估算的困难及解决方案
依赖关系和网络图
 1) 用依赖关系来表现项目中的逻辑关系
 2) 如何确定逻辑关系中的前置和后续任务
 3) 依赖关系的类型以及何时使用每种类型
 4) 如何检查网络图的完整性
最后期限(目标日期):最后期限如何支持动态进度计划
进度约束(固定日期):进度约束的类型以及它们怎样使你的进度灵活性减小
资源
 1) 资源的类型
 2) 改变资源的可用性和费率
 3) 自己输入资源或应用企业资源池
日历:项目日历、基准日历、资源和任务日历,企业日历
工作分配

如何管理资源的工作量
应用企业资源池避免过度分配
解决过度分配
 1) 使得工作负荷可见以及发现过度分配
 2) 何时手工平衡,何时靠 Project 2010 自动平衡
手动进行工作量平衡
自动进行工作量平衡

如何缩短你的项目的历时
时间的优化(资源无限的情况下):关键路径法
 1) 自由时差和总时差的区别
 2) 关键路径分段的情形以及如何处理
 3) 压缩关键路径
时间、成本和资源的优化(资源有限的情况下:资源约束的进度安排)
 1) 资源平衡如何对关键路径施加影响
 2) 找出资源关键路径
 3) 对资源关键路径进行赶工的方法

如何降低你的项目的成本
成本类型:固定成本和可变成本
如何在 Project 2010 中对每种成本类型建模
将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率
降低项目成本的各种措施

在发布之前检查进度
按照你希望的方式报告项目
总是编制一页报告
定制视图
 1) 应用定制域、表、过滤器和分组功能
 2) 如何应用管理器将上述定制重复使用

如何输入实际进度并且更新进度预测
更新任务与更新工作分配(时间表)
如何进行有效的任务更新(如果你没有将实际工时传输回你的进度的机制)

应用 Project 2010 作为项目的跟踪和控制系统
Project Web Access 时间表的可配置选项:布局、更新数据和报告周期
从团队成员处获取时间表
 1) 用每天的实际工时和剩余工时
 2) 应用 PWA 或 Microsoft Outlook
项目经理检查时间表及其在PWA中的应用
将时间表数据传输到 Project 2010 进度中
在 Project 2010 中检查实际进展并且修订预测

管理风险、问题、文档和状态报告
共享的工作区
汇总和管理风险和问题
发布项目文档和文档管理
定制文本的状态报告模板并且将收到的报告与项目报告合并

项目组合报告
Project Web Access 的项目中心
定制视图以分析进度
公司主管如何分析组合视图
了解访问权限分类:项目、视图和(用户)组