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运用 Microsoft Project 实现项目管理体验课

本课程的总体目标是发挥项目管理工具的最大效益,提升学员项目管理的能力。本课程结合美国项目管理协会(PMI)的项目管理知识体系,全程以实际项目为教学案例。每位学员都可以不同角色亲手操作真实环境。亲身体验 Microsoft Project 带来的价值。学员将不仅能够学到如何操作 Microsoft Project 软件,更能深刻领会项目管理知识体系及 Microsoft Project 的工作机制。

课程对象

任何想要用 Microsoft Project Professional / Server 管理项目的人,如:
项目进度管理人员、项目控制人员、项目经理、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员

课程收益

您将了解

  • 项目管理基本概念
  • 项目管理流程
  • 项目管理知识领域
  • 项目管理软件/信息系统

并将学会如何

  • 利用 Microsoft Project 建立并优化项目计划
  • 在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展
  • 编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图
  • 记录相关的文档、问题和风险并且加以管理
  • 应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷
  • 报告项目组合和大型综合项目进度的进展

参训相关信息

活动时间:2013年6月23日,周六(AM 9:00-12:00,PM 13:30-17:00)

活动地点:天津市和平区舒泊花园大酒店五层

体验价格:RMB 500元/位(获得 PDU:8 PDUs)

报名联系:Susie Chen 181.0202.5778, 400.818.8020

授课讲师:张玉麟(微软资深讲师)

擅长授课:办公软件 Microsoft Office 2003/2007/2010;项目管理软件 Microsoft Project 2007/2010

课程内容纲要

项目启动 Project Initiating

创建项目文件
项目基本信息设置

进度计划制定 Schedule Planning

日历设置
任务分解
工期设定
任务关联性设定

资源计划制定 Resourse Planning

资源建立
资源的分配
资源分配分析
资源调配

成本计划 Cost Planning

成本分类与计算
自定义成本
成本计划输出

多项目与子项目管理 Multi-Project Management

共享资源库
项目间关联性建立
主项目与子项目合并

缩短项目的工期 Cut Down Project Time

关键路径法
赶工
快速跟进

管理资源的工作量 Balance Resources

应用企业资源池避免过度分配
解决过度分配
手动进行工作量平衡
自动进行工作量平衡

降低项目的成本 Lower Project Cost

成本类型:固定成本和可变成本
将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率
降低项目成本的各种措施

项目计划发布 Plan Distribution

项目比较基准建立
发布项目信息
查看发布信息

项目计划制定演练 Project Planning Practise

分组(3人一组),以公司实际项目为例子:
制定项目计划
优化项目计划
输入到 Project 中

项目任务更新 Activity Renew

任务更新的指标刻画
任务更新方式:单机与 Server 的不同

项目进度监控 Schedule Monitoring

进度监控域,表与视图定义
进度监控线

项目费用监控 Cost Monitoring

费用监控域,表与视图定义

进度与费用监控的工具 Tools for Schedule and Cost Monitoring

跟踪甘特图
图形标记
多比较基准甘特图

进度与费用监控综合方法:挣值分析 Method: Earned Values

EV,BCWP 分析
SPI 指标
CPI 指标
工程项目完工估算 EAC

项目协同 Project Collaboration

企业模板与日历
企业资源库
项目计划发布
项目成员与分包商任务更新
高层查看项目报告

项目报表制作与视图分析 Project Report and View

项目风险与问题管理 Project Risk and Issue Management