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IT 项目管理最佳实践

随着中国市场的逐步开放,中国市场对项目管理软件的需求逐年增加,即使是西方优秀的项目管理软件,也不能完全解决中国项目管理的所有问题;在经过多年的项目实践后,你会发现项目活动有一根“主脉”——项目计划;项目管理就是围绕这根主脉展开活动的,这是目前具有实战意义的项目管理最高境界了,很多人为此付出了艰辛的努力,探索出很多具体方法……

参训相关信息

课程时间:2天

课程对象

IT 项目的项目经理人、部门经理、项目总监、项目管理办公室(PMO)人员、技术经理、项目核心成员

课程内容纲要

项目管理概述

  1. 项目管理的新发展:企业项目管理的三个层次及项目管理成熟度模型介绍、企业项目管理流程
  2. 项目管理基本概念:项目、项目生命周期、过程、项目干系人、组织形式及其影响
  3. 项目的五个过程组:启动、计划、执行、控制、收尾
  4. 企业推行项目管理的步骤和实施
  5. 本课程IT项目管理实战案例背景介绍

项目启动阶段

  1. 项目的发起和可行性分析:成本效益分析、SWOT 分析/练习
  2. 项目经理的挑选和项目章程、项目章程范例
  3. 项目干系人分析及模拟练习
  4. 项目团队组建:组织结构类型和关键人员获得案例分析
  5. 本课程IT实战案例项目启动练习和分析

项目计划阶段

  1. 项目计划类型和阶段介绍
  2. 项目范围计划实战
    • 项目范围说明书范例
    • 工作分解结构WBS/产品分解结构 PBS
    • 需要(need)与需求(requirement)
    • WBS制定方法和原则
    • 示例:企业内部网项目的工作任务分解结构示例(WBS)
    • WBS 范例/练习
  3. 项目人力资源计划实战
    • 人的性格分类
    • 项目组织结构设计和干系人分析
    • 责任分配矩阵—RAM范例/练习
  4. 项目进度计划实战
    • 网络图类型和范例
    • 工作量估算
    • 工时估计方法:PERT(计划评审技术)等
    • 定量项目进度计划编制方法、网络图的使用
      • 项目活动逻辑关系表范例
      • 关键路径法 Critical Path Method(CPM)
      • 项目赶工 Project Crashing
      • 资源平滑 Resource Leveling
    • 甘特图 Gantt Charts和进度表
    • 里程碑表 Milestone Charts
    • 编制进度计划常用工具:相关软件的应用简介(例如 MS Project)
    • 项目进度计划的制订练习
  5. 项目成本计划实战(资源计划范例、费用预算案范例)
  6. 项目风险管理计划实战
    • 风险管理计划范例
    • 风险分类、风险识别和分析排序练习
      • 风险量(预期货币值)=风险概率×得失量
      • 风险应对措施:规避,减轻,转移,接受
  7. 项目质量计划(项目质量计划范例)
  8. 项目沟通管理计划(项目沟通管理计划范例和练习)
  9. 本课程IT实战案例项目计划练习和分析

项目实施实战培训

  1. 项目启动会议
  2. 项目沟通(信息沟通平台介绍、项目报告范例)
    • 绩效报告和评审
    • 信息分发 MS Project Server 协作功能介绍
  3. 项目团队建设(有关团队建设的案例设问和求解)
    • 项目团队成长的五个阶段
    • 案例分析:选择团队成员眼注意什么?如何对待低效员工
    • 如何激励和留住业务骨干
    • 上级越级管理怎么办
  4. 项目冲突处理(处理方法比较、案例设问和求解)
    • 冲突及其解决,处理冲突(水下冰山)
  5. 项目合同管理(合同种类分析)
  6. 项目的阶段性评估(评估表范例、挣值分析范例)
    • 里程碑趋势分析法(MTA)
    • 挣得值分析法(Earned Value)
    • 课堂练习:使用挣值管理方法分析项目进展状况
  7. 本课程IT实战案例项目实施练习和分析

项目控制阶段

  1. 范围变更控制(变更请求范例)
    • 配置管理和工具
  2. 进度控制
    • 工时压缩法
    • 练习:工期压缩
  3. 费用控制(赶工分析举例)
  4. 质量控制(质量控制工具介绍)
  5. 合同管理
  6. 本课程IT实战案例项目控制练习和分析

项目收尾阶段

  1. 项目移交收尾
  2. 合同收尾
  3. 本课程IT实战案例项目收尾练习和分析
  4. IT项目管理实战培训课程回顾和总结
    • 经常反省的问题
    • 项目管理的原则